La "nueva realidad" provocó que muchas ferias presenciales se cancelaran y solamente unas pocas pudieran ser reemplazadas de forma virtual, aunque, en la mayoría de casos, utilizando tecnología que no transmite al visitante la sensación de feria, sino que más bien parece estar en un videojuego o navegando en una página web.

Presentamos VIRTUAL FAIR, un sistema de feria virtual realista multiidioma que genera una experiencia ferial a visitantes y expositores gracias a su estructura y funcionalidades.

Ferias virtuales que transmiten sensación de realismo

 

Qué es
VIRTUAL FAIR


VIRTUAL FAIR es un sistema de feria virtual 360 inmersivo, interactivo y con comunicación en tiempo real entre expositor y visitante, que puede preparase de forma autónoma o híbrida, complementando una feria presencial y ofreciendo a los organizadores nuevos argumentos de captación a expositores al poder llegar a un público más amplio, entre otras ventajas, por un coste muy reducido.

 
 

La sensación de feria real para el organizador, expositor y visitante está garantizada, ya que nuestro equipo de desarrolladores evoluciona constantemente el sistema para implementar características de feria profesional y brindar nuevas oportunidades comerciales.

Estas son algunas de las ventajas que le ofrece nuestra plataforma de feria virtual:

  • Reducir costes.
  • Recopilar analíticas de los visitantes y sus interacciones en cada estand.
  • Retorno de la inversión (ROI) elevado.
  • Eliminar límites geográficos y captar clientes y patrocinadores internacionales.
  • Generar clientes potenciales sin gastos de viaje ni alojamiento.
  • Mantener la feria o los estands por separado durante todo el año.

Comunicación en directo a tiempo real

Características

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Realista y profesional.
Nada de juegos

Nuestro sistema de feria virtual interactivo emula una feria presencial de forma realista en 360 grados, con múltiples opciones de contenido multimedia e interacciones, y comunicación directa entre expositor y visitante, de persona a persona, sin calendarios de llamada ni avatares como un videojuego.

Los visitantes no pierden tiempo dando vueltas y encuentran lo que buscan de forma rápida y efectiva gracias a los buscadores por tipo de producto, distribución de marca o expositor.

Además, el diseño base de los estands se puede adaptar según las características de cada tipo de feria o sector.

¿Evento híbrido o sólo virtual?

Las ferias virtuales pueden ser el complemento perfecto de una feria presencial como evento híbrido (antes, durante o después de la misma) multiplicando el número de visitantes y facilitando a las personas que no les sea posible asistir poder hacerlo desde cualquier lugar del mundo.

Asimismo, la plataforma de feria virtual ofrece la opción de poder configurarse de manera independiente y autónoma, ofreciendo grandes posibilidades, ventajas y nuevas oportunidades a sectores menos propensos a la organización de ferias.

 
 

Comunicación al instante

Obtener información, resolver dudas rápidamente y hacer contactos son la base de una feria.

Así pues, nuestro sistema de feria virtual permite que los visitantes accedan a la información comercial de cada expositor y puedan contactar con sus agentes comerciales de manera rápida, directa y efectiva, en cualquier momento, mediante videollamada privada integrada, WhatsApp, Skype, teléfono o correo electrónico.

Además, si la tipología de feria lo requiere, existe la posibilidad de habilitar una pizarra interactiva en la videollamada para que los agentes comerciales puedan aclarar aspectos técnicos en ese mismo momento.

Leads, datos y analíticas

El registro de usuarios y sistema propio de analíticas permite recopilar los datos, actividad e interacciones de los visitantes para que el expositor, al finalizar la feria, obtenga una base de datos con la información e interacciones de los visitantes que hayan accedido a su estand.

Conseguir leads e información clave nunca había sido tan fácil.

 
 

Dashboards para configuración y atención en tiempo real

VIRTUAL FAIR es un sistema fácil, intuitivo y eficiente gracias a los Dashboards (paneles de control) de los que disponen los organizadores, expositores y agentes comerciales.

Con ellos, pueden gestionar la feria virtual, configurar los estands o atender a los visitantes conectados en ese momento en su estand, entre otras operativas, como explicamos en la sección de funcionalidades.

Sin límite de estands.
En tiempo record

Podemos crear ferias virtuales de gran formato en tiempos muy reducidos, ya que la plataforma de feria virtual está pensada para ofrecer agilidad y flexibilidad a los organizadores.

Además, permite la incorporación de nuevos expositores hasta 72h. antes del inicio de la feria.

 
 

Acceso directo a los estands por invitación

Los expositores pueden promocionar su participación en el evento compartiendo el link de su estand, permitiendo que los visitantes accedan directamente los días de la feria.

Además, gracias a esta funcionalidad, podrán medir la conversión de sus campañas con los usuarios referidos en el sistema mediante su link.

Sistema cloud multidispositivo

Organizadores, expositores y visitantes podrán acceder al sistema de feria virtual con cualquier dispositivo u ordenador(1) y desde cualquier parte del mundo al ser un sistema basado en Cloud, además de no requerir ninguna instalación ya que su uso es mediante navegador.

 

Control total de datos y analíticas

Funcionalidades

Operativa

Organizador

El organizador de la feria virtual puede controlar el registro de usuarios, a la vez que configurar y personalizar la feria con su logo y videos de presentación, gestionar patrocinadores o dar de alta expositores, entre otros.

Expositor

El expositor de la feria virtual dispone de un dashboard para poder distribuir su contenido comercial en los diferentes soportes multimedia de su estand: displays, tótems, pantallas de video o walls de imágenes, entre otros. Una vez configurados, podrá asignar la acción interactiva de cada uno de ellos, como describimos en la sección de interactividad.

Asimismo, podrá gestionar los agentes comerciales que atenderán a los visitantes durante la feria y personalizar el color de algunos detalles de su estand para adaptarlo a su imagen corporativa, entre muchas otras opciones.

Agente comercial

Desde su propio Dashboard, el agente comercial puede atender a los visitantes de su estand mediante videollamada y saber quiénes lo están visitando.

Además, podrá personalizar su perfil para que el visitante lo vea en su estand: foto, información de contacto, cargo e idiomas en los que puede atender.

Visitante

Un hall 360 recibe al visitante en un entorno interactivo, fácil e intuitivo, con material gráfico de la feria y con registro / login de usuario.

Una vez logueado puede acceder a los estands mediante buscador, al auditorio para asistir a un webinar en directo o a las salas de networking para conversar con otros profesionales del sector.

En los estands, puede visualizar los contenidos audiovisuales del expositor, descargar su documentación y hablar en directo con sus agentes comerciales disponibles mediante videollamada u otras vías de comunicación.

Interactividad con el contenido comercial

Vídeos

Inserte vídeos corporativos en Full HD o 4K, que podrán ser visualizados con sonido y a tamaño completo en el reproductor.

Imágenes

Una imagen vale más que mil palabras. Así que tendrá los monitores dedicados para ello para mostrar, de una manera gráfica, cualquier producto o valor de la empresa.

Logos

Podrá integrar su logotipo o isotipo de la empresa para que el entorno sea totalmente corporativo. El toque distintivo a su sala personalizada.

Galería de imágenes

Permite desplegar un slider interactivo de imágenes.

PDFs

Abre un visualizador de documentos PDF con opción de descarga.

Vídeos con audio

Reproducir los videos insertados con audio y controles de reproducción.

Objetos 3D

Visualizador que muestra objetos 3D y permite interactuar con ellos.

Objetos 360

Visualizar y rotar objetos 360 (foto o CGI).

Visitas virtuales

Desplegar visitas virtuales de la empresa.

Enlaces web

Abrir un link externo.

Buscadores

La manera más rápida y efectiva de encontrar un expositor, tipo de producto o distribuidor de marca.

Información corporativa

Desplegar información de la empresa.

Agentes comerciales

Verá toda la información relacionada con el agente comercial y sus diferentes modos de contactar con él, incluso por videollamada en directo si está disponible.

Múltiples formatos audiovisuales al alcance del visitante

Elija el estand que mejor se adapte a su empresa

Modelos de estand

 

Dispone de diferentes paquetes de configuración predefinidos en los que podrá elegir el tamaño del estand o número de soportes multimedia, entre otros.

Visite esta página desde un ordenador para ver los paquetes de configuración o consúltenos para más información.

  • Medidas del estand
  • Vistas
  • Logo integrado en el entorno
  • Proyector de video
  • Imagen fija
  • Pantallas interactivas
  • Wall + 12 pantallas
  • Sala anexa + 24 pantallas
  • Agentes comerciales incluidos
  • Posibilidad comerciales extra

Basic

  • 66 m2
  • 1
  • 1
  • 2
  • 2
  • 3
  • 2
  • 4

Plus

  • 180 m2
  • 1
  • 1
  • 2
  • 4
  • 5
  • 3
  • 3

Top

  • 245 m2
  • 2
  • 1
  • 2
  • 6
  • 8
  • 4
  • 2

Top 12+24

  • 293 m2
  • 3
  • 3
  • 2
  • 6
  • 40
  • 4
  • 2
 
Para ferias que requieran que cada estand pueda tener tu propio diseño, medidas y tipos de soporte, podemos crear paquetes de configuración a medida y diseñar dichos estands con los arquitectos y diseñadores 3D de VIRTUAL 080. Consúltenos.

1 Los dispositivos han de ser de última generación, estar actualizados, tener todos los permisos habilitados en el navegador y no estar conectados a ninguna red con bloqueo de Firewall.

Comprometidos en reducir el impacto medioambiental de nuestra actividad

Somos conscientes de que el uso de las tecnologías de la información genera un gran consumo de recursos energéticos, y es por ello que VIRTUAL FAIR está alojado en servidores optimizados para reducir su huella medioambiental.

Si quiere saber más sobre nuestro compromiso, contáctenos.

Contáctenos y obtenga su feria virtual 360 realista